Las Tablas de Retención Documental - TRD se constituyen como una herramienta archivística fundamental para la gestión documental de la Empresa, ya que permiten organizar, clasificar y administrar la información producida y recibida en el desarrollo de sus funciones. A través de ellas se establecen los tiempos de permanencia de los documentos en cada etapa de su ciclo de vida, así como su disposición final, garantizando una adecuada conservación, eliminación o preservación de aquellos documentos que poseen valor administrativo, legal, fiscal, histórico o técnico.

Las TRD facilitan la recuperación oportuna de la información, optimizan los procesos internos, fortalecen la transparencia institucional y contribuyen al cumplimiento de la normatividad archivística vigente. Asimismo, permiten racionalizar la producción documental, evitar la acumulación innecesaria de archivos y preservar la memoria institucional de la Empresa.

La Empresa Férrea Regional - EFR presenta las Tablas de Retención Documental correspondientes a sus dependencias y procesos institucionales, como instrumento esencial para fortalecer la gestión documental, mejorar la eficiencia administrativa y garantizar la adecuada conservación del patrimonio documental generado en el marco de sus actividades y proyectos estratégicos.


Las TRD se encuentran en actualización conforme al Acuerdo EFR-025-2025 "por el cual se modifica la estructura interna de la EFR"